外部安全U盘使用手册

手册下载地址：外部安全办公U盘系统用户使用手册（用户版）

产品配置说明

1. 安全U盘为用户提供了“北信源安全办公U盘系统资源管理器”软件，通过该软件可以对安全U盘进行操作和管理。
2. 安全U盘由盘上软件和盘内控制器、存储区域以及日志区共计四个分区：

• 第一分区为软件区，在windows系统中表现为光盘形式，存放安全资源浏览器程序和客户端管理软件接口文件。
• 第二分区为安全区，存放办公文件，并具有读写的功能，但是数据不能往外传输，该区需要密码就才可以访问

1. 将安全U盘插到用户主机上，在“我的电脑或计算机”内可以看到两个盘符，如下图所示：

安全U盘的盘符

注：盘符根据自己电脑的分区数不同而不同。

由上图可见，安全U盘有两个默认分区，其中“可移动磁盘”为普通Ｕ盘使用区；“北信源安全办公U盘”为安全U盘使用区。普通U盘部分用于存储U盘内文件办公过程中所产生的缓存数据，下面主要介绍安全U盘如何登录和使用。

登录

1. 双击“北信源安全办公U盘”进入安全Ｕ盘文件列表，在安全Ｕ盘文件列表里再双击“北信源安全办公U盘”运行软件，会弹出登录对话框：

注：Win7以上包括Win7系统需要右键单击“北信源安全办公U盘”，在右键菜单中选择【以管理员身份运行】方能打开登录验证后窗口

1. 在登录窗口可以根据选择“普通用户”登录。然后输入登录密码（普通用户初始密码为6个0，请登录后及时修改密码）

资源管理器（普通用户）操作界面

1. 北信源安全办公U盘系统分为安全U盘和管理工具两大部分，其中安全U盘又分为安全区和日志区两个分区，各部分功能如下：

• 安全区：需要密码验证才能访问。只有普通用户才可登录该区。安全区用

来存储个人数据，这些数据可以进行读写，但是不能往外传输。

• 管理工具：可以对安全U盘进行配置管理和参数设置。

格式化安全区

1. 首次使用安全U盘资源管理器安全区，需要对安全区进行格式化操作。单击管理器中的【安全区】，弹出格式化提示框：

格式化安全区提示信息

1. 如果输入密码错误，则会弹出密码重试剩余次数提示框：

用户密码重试次数提示

当剩余次数为0时，您将不能再登录安全区，请及时联系管理人员。

1. 单击【确定】，返回密码输入窗口重新输入正确的密码。输入正确密码单击【确认】之后会进行上述格式化的提示。

1. 选择默认配置，然后单击【开始】，系统提示：

1. 单击【确定】，开始进行安全区格式化。格式化完成之后，系统提示格式化完毕，此时可以进行安全区的相关操作了。

文件管理

文件操作管理既可在安全U盘资源管理器上正常工作，同样允许安全U盘资源管理器和其它软件(如windows操作系统的资源管理器)之间的文件操作。文件可以通过拖拽或者复制粘贴的方式进行文件管理。

文件管理包括共享区的文件管理和安全区的文件管理。其中安全区只有普通用户才能操作。由于两个区域的文件操作管理方法一致，所以下面就以安全区为例说明文件管理的操作方法。

• 在安全区内打开安全U盘资源管理器（首次使用要进行格式化），在左侧目录树视图中单击【安全区】，进入安全区进行操作管理。

• 安全区上的文件操作与windows的文件操作类似，可以使用鼠标和键盘对文件和文件夹进行新建、删除、复制、粘贴、剪切、重命名等操作；也可以对文件/文件夹列表进行刷新及分类查看、排列等操作。
• 文件及文件夹的操作均需在右键菜单中进行。安全区右键菜单：

由于文件和文件夹的操作类似，这里就以文件夹操作为例，进行说明

1. 新建文件夹

该操作不适用于文件操作。文件不能进行创建，只能移动或拷贝。此外在安全区内容显示区域右键单击在弹出的菜单中选择【新建文件夹】，该文件夹即可已“新建文件夹”的名字命名，保存在安全区内。

此时可以根据需要更改文件夹的名称，也可以选择默认命名。

1. 重命名文件夹

右键单击文件/文件夹名称，在弹出的菜单中选择【重命名】，文件夹名称部分变为蓝色 ，此时可以输入新的文件夹名称 ，单击鼠标或者按回车键，文件夹被重命名为 。

1. 打开文件夹

右键单击文件夹名称，在弹出的菜单中选择【打开】，也可以在目录树视图中直接双击文件夹即可打开该文件夹。

1. 复制/粘贴文件夹

注：复制/粘贴文件/文件夹功能只能在北信源内网环境中才能使用，否则将不可用。

右键单击文件夹名称，在弹出的菜单中选择【复制】，或者选中文件夹，使用快捷键Ctrl+C，然后将复制的文件夹粘贴（Ctrl+V）到目标文件夹（右键单击目标文件夹，在弹出菜单中选择【粘贴】）。复制过程如下：

1. 删除文件夹

右键单击文件夹名称，在弹出的菜单中选择【删除】，系统提示：

单击【是】文件夹被成功删除。

1. 查看文件夹属性

右键单击文件夹名称，在弹出的菜单中选择【属性】，显示文件夹属性页面：

单击【确定】退出属性窗口。

通过查看属性可以看到文件夹的名称、大小、类型、路径、创建时间、修改时间以及访问时间等信息。

1. 文件夹查看方式

文件夹查看方式包括大图标、小图标、列表及详细信息四种查看方式。右键单击安全区内容区的空白区域，弹出下拉菜单，单击【查看】，在查看菜单中选择需要的查看方式：

• 大图标：文件夹名称以大图标形式显示，不显示文件夹其他信息；
• 小图标：文件夹名称以小图标形式显示，不显示文件夹其他信息；
• 列表：文件夹名称以列表形式显示，不显示文件夹其他信息；
• 详细信息：文件夹名称以详细列表形式显示，显示文件夹名称、类型及修改时间等信息（只有文件才能显示大小）。

1. 文件夹排列方式

文件夹排列方式按递增或者递减的方式排列。右键单击安全区内容区的空白区域，弹出下拉菜单，单击【排列图标】，在查看菜单中选择需要的图标排列方式：

• 文件夹排列方式无论是递增还是递减方式均是以/文件夹的大小为依据来进行排列的。
• 递增：按照文件夹的大小由小到大进行排列；
• 递减：按照文件夹的大小由大到小进行排列。

1. 刷新

当文件夹较多，或者文件夹和文件混排时，比较乱的情况下，可以通过刷新以达到按序排列的方式。

用户可以通过在安全区内容区域中的空白处右键单击【刷新】（快捷键F5）按钮，进行文件的重排操作。

1. 编辑文件

注：安全区文件编辑功能只能在Windows XP系统中使用，其他系统暂无法使用该功能。

为了保证文件的安全性，我们为您提供了安全区文件在安全U盘里进行编。辑的功能，编辑后直接保存到安全U盘内。编辑时产生的临时文件也会存放在安全U盘隐藏区域内，一定程度上保证了文件的安全性。

安全区文件不能往外传送和保存。

文件编辑功能只能在Windows XP系统中使用，若在其他系统中运行，则会做如下提示：“创建虚拟目录失败”。

单击【确定】，请您拔出U盘在安装有Windows XP的系统中使用。

管理工具

1. 普通用户管理区

普通用户管理区是以普通用户身份登录安全办公U盘，进入管理工具内容区进行管理。

修改安全办公U盘名称

双击管理工具内容区中的 ，进入U盘名称修改页面：

输入新的U盘名称，单击【确定】，提示重命名成功：

单击【确定】，完成安全U盘重命名。

如果输入名称过长或无效，则弹出下图所示的提示框。

单击【确定】，返回名称输入窗口进行重新命名。

安全办公U盘格式化

双击管理工具内容区中的 ，进入安全区格式化界面：

格式化操作会删除分区中的所有数据，请确认备份好数据后再进行该项操作。

修改用户密码

双击管理工具中的 ，弹出普通用户登录密码修改页面：

输入新旧秘密（新密码长度不能小于10个字符，新密码底色是淡绿色时表示密码可以通过安全验证），单击【确定】，弹出密码修改完成提示框：

单击【确定】，密码修改完成。下次请用新密码登录该安全办公U盘。